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張裕紅、陳易靈、陳進飛等8名代表：

　　你們提出的《關于本體維修資金申請使用流程簡化的建議》已收悉，現(xiàn)就提出的關于本體維修資金申請使用流程簡化的建議作出答復：

　　一、修訂施行《深圳市物業(yè)專項維修資金管理規(guī)定》，進一步優(yōu)化完善維修資金使用情形

　　為適應維修資金當前管理的現(xiàn)實需要，完善和創(chuàng)新了我市維修資金管理制度，為落實《深圳經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理條例》（下稱條例）的要求，更好地優(yōu)化維修資金使用管理工作，2020年11月深圳市人民政府對《深圳市物業(yè)專項維修資金管理規(guī)定》（下稱管理規(guī)定）進行了修訂并施行。《管理規(guī)定》承接原規(guī)定，在理順使用程序的基礎上，對《條例》未作具體規(guī)定，但實務中可能出現(xiàn)的情形作出了安排，在保障維修資金安全的基礎上，盡可能地方便維修資金使用。明確維修資金的使用分為專項使用、日常使用和應急使用三種情形，其中：

　　專項使用適用于共有物業(yè)大、中修和專項更新、改造等項目，由業(yè)主大會決定實施。《管理規(guī)定》進一步優(yōu)化細化了專項使用申請流程，并降低了首期款項的最大比例（首期款項不得超過項目經(jīng)費預算款項的百分之六十），以防止實踐中因首期款比例過高導致出現(xiàn)“爛尾”工程（第二十一條）。

　　日常使用適用于共有物業(yè)日常小額維修項目，由業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會具體組織實施。《管理規(guī)定》進一步優(yōu)化細化了日常使用申請和核銷流程；明確業(yè)主大會應對備用金設立及其額度作出決定；對于專項使用和日常使用的具體劃分標準和適用范圍，規(guī)定由業(yè)主大會可以通過管理規(guī)約等形式約定。

　　應急使用適用于緊急情形下的應急處置和維修項目，由物業(yè)服務企業(yè)依法組織實施。對于應急使用程序，《管理規(guī)定》根據(jù)《條例》，結(jié)合實際情況，細化了應急情況及應急使用申請流程。為保證維修資金安全，《管理規(guī)定》針對應急維修費用在十萬元以上的情況，設置分首尾兩期劃撥，以增強維修資金安全性，減少應急使用被濫用的可能性。

　　二、結(jié)合業(yè)務辦理需求，進一步壓縮辦理時限，簡化辦事流程、辦理材料

　　（一）《管理規(guī)定》修訂以來，維修資金使用業(yè)務辦理時限進一步壓縮，目前我區(qū)專項使用自受理之日起辦理時限為5個工作日，應急使用自受理之日起辦理時限為5個工作日。

　　（二）我區(qū)已提供在線辦理便民服務。目前我區(qū)專項使用維修資金備案、強制使用維修資金備案業(yè)務已通過網(wǎng)上辦事大廳在線辦理，申請單位可直接上傳電子資料。

　　根據(jù)市維修金中心印發(fā)的辦事指南要求，區(qū)管理機構(gòu)仍需收取申請材料的原件或復印件。

　　（三）我區(qū)已按照有關要求簡化7項備案材料。一是已取消收取物業(yè)服務企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)主委員會備案回執(zhí)；二是法定代表人證明書、法定代表人身份證根據(jù)法定代表人有無變更情況決定是否需要重新提交；三是授權委托書、授權人身份證根據(jù)授權期限決定是否需要重新提交。

　　此函。

深圳市龍華區(qū)住房和建設局

2023年9月15日